Teacher Exam
ශ්රී ලංකා ගුරු සේවයේ නිලධාරීන් සඳහා වන කාර්යක්ෂමතා කඩඉම් විභාගය
7.4 අවස්ථා කළමනාකරණ ක්රියාවලිය සංවිධානයේ දී සැලකිය යුතු මූලික කරුණු
By
Admin
•
👁
4 views
පාසලක් හෝ ආයතනයක් තුළ යම් උත්සවයක් හෝ අවස්ථාවක් (Event) සාර්ථකව, විධිමත්ව හා ඵලදායීව සංවිධානය කර අවසන් කිරීම සඳහා සැලසුම් අවධියේදීම සැලකිල්ලට ගත යුතු ප්රධාන මූලික කරුණු කිහිපයක් පවතී. ඒවා පහත පරිදි විග්රහ කළ හැකිය:
- ඒ ඒ උත්සව අවස්ථාවන්ට අදාළ අරමුණ පැහැදිලි කර ගැනීම:
- උත්සවය පවත්වන්නේ ඇයිද යන්න (Why) පිළිබඳව නිශ්චිත, මැනිය හැකි හා සාක්ෂාත් කරගත හැකි (SMART) අරමුණක් නිර්වචනය කර ගැනීම.
- අරමුණ පැහැදිලි වූ විට අනවශ්ය අංග බැහැර කර වැඩසටහනේ ප්රධාන ඉලක්කය වෙත පමණක් සම්පත් හා අවධානය යොමු කළ හැකි වීම.
- තේමාව, වර්ණය, ගීතය තීරණය කිරීම:
- තේමාව (Theme): අවස්ථාවේ හරය හෝ ප්රධාන පණිවිඩය නිරූපණය වන සුදුසු තේමාවක් හෝ ආදර්ශ පාඨයක් (Motto) තෝරා ගැනීම.
- වර්ණය (Colour Palette): උත්සවයේ පසුතල සැරසිලි, ආරාධනා පත්ර, නිල ඇඳුම් හෝ ලාංඡන සඳහා උත්සවයේ ස්වභාවයට ගැළපෙන ප්රධාන වර්ණ සංයෝජනයක් භාවිත කිරීම.
- ගීතය / තේමා සංගීතය (Theme Song / Music): අවස්ථාවට ගැළපෙන සමාරම්භක ගීත, පිළිගැනීමේ සංගීත ඛණ්ඩ හෝ තේමා ගීත නිවැරදිව තෝරා ගැනීම මඟින් උත්සවයේ ගාම්භීරත්වය සහ ආකර්ෂණය ඉහළ නැංවීම.
- පවත්වන ස්ථානය (Venue Selection):
- සහභාගී වන පිරිසට සරිලන ඉඩකඩ, ආසන පහසුකම්, වේදිකාව, වාතාශ්රය සහ ආලෝකකරණය පරීක්ෂා කිරීම.
- වැසි හෝ දැඩි අව්ව වැනි කාලගුණික බලපෑම්වලට ඔරොත්තු දීමේ හැකියාව (විශේෂයෙන් එළිමහන් අවස්ථාවලදී).
- ශබ්ද විකාශන යන්ත්ර, විදුලි බලය, ජලය, සනීපාරක්ෂක පහසුකම්, ප්රථමාධාර සහ හදිසි පිටවීමේ දොරටු (Emergency Exits) සහිත ආරක්ෂිත ස්ථානයක් වීම තහවුරු කිරීම.
- ආරාධිතයන් තීරණය (Guest List & Protocol):
- ප්රධාන ආරාධිත අමුත්තා (Chief Guest), ගෞරවනීය ආරාධිතයන් සහ විශේෂ ආරාධිතයන් කල්තියා තීරණය කිරීම.
- රාජ්ය ප්රොටෝකෝලය (Official Protocol) සහ චාරිත්ර වාරිත්ර අනුව ආරාධනා පත්ර යැවීම, පිළිගැනීම, ආසන පැනවීම සහ කතා කාලය වෙන් කිරීම.
- දෙමාපියන්, ආදි සිසුන්, කලාපීය අධ්යාපන නිලධාරීන් සහ ප්රජා නියෝජිතයන් නිසි පරිදි සහභාගී කරවා ගැනීම.
- මුදල් කළමනාකරණය (Financial Management):
- අවශ්ය අරමුදල් සපයා ගන්නා ක්රමවේද (පාසල් අරමුදල්, පාසල් සංවර්ධන සමිති දායකත්වය, අනුග්රාහකත්ව - Sponsorships හෝ ප්රවේශපත්ර) කල්තියා සැලසුම් කිරීම.
- සියලු ලැබීම් සහ වියදම් සඳහා නිසි කුවිතාන්සි සහ බිල්පත් පවත්වා ගනිමින් මූල්ය විනිවිදභාවය හා වගවීම තහවුරු කිරීම.
- අයවැය ලේඛනය (Budgeting):
- උත්සවයේ සියලු අංග (ශබ්ද හා ආලෝක, සැරසිලි, ආහාර පාන, සමරු ඵලක/ත්යාග, මුද්රණ කටයුතු ආදිය) සඳහා අපේක්ෂිත ආදායම් සහ වියදම් වෙන වෙනම ඇස්තමේන්තු කර සවිස්තර අයවැය ලේඛනයක් සකස් කිරීම.
- අනපේක්ෂිත වියදම් වෙනුවෙන් හදිසි ප්රතිපාදනයක් (Contingency Fund - සාමාන්යයෙන් 5%-10% පමණ) වෙන් කර තැබීම.
- අවස්ථාව සඳහා ගතවන කාලය තීරණය කිරීම (Time Management & Agenda):
- උත්සවයේ ආරම්භය, එක් එක් අංගයට ගතවන කාලය සහ අවසන් වන වේලාව සඳහන් ඉතා නිවැරදි කාලසටහනක් (Detailed Agenda / Run Sheet) පිළියෙල කිරීම.
- කාලය ඉක්මවා යාම වැළැක්වීම සඳහා කථිකයන්ට හා සංදර්ශන අංග සඳහා නිශ්චිත කාල සීමා පනවා ඒවා නිසි පරිදි පාලනය කිරීම.
- මෙහෙයුම් කණ්ඩායම තීරණය කිරීම (Organizing Committees & Task Allocation):
- සංවිධාන කටයුතු විමධ්යගත කර විවිධ අනුකමිටු පිහිටුවීම (උදා: පිළිගැනීමේ කමිටුව, වේදිකා හා සැරසිලි කමිටුව, ශබ්ද හා ආලෝක කමිටුව, ආහාර පාන කමිටුව, විනය හා ආරක්ෂක කමිටුව, මුද්රණ හා ප්රචාරක කමිටුව).
- එක් එක් කමිටුවට නායකයෙකු සහ නිශ්චිත වගකීම් පවරා දී ඒකාබද්ධ සම්බන්ධීකාරකවරයෙකු (Event Coordinator) යටතේ නිරන්තර ප්රගති සමාලෝචනය සිදු කිරීම.
සාර්ථකත්වයේ රහස:
අවස්ථා කළමනාකරණයක සාර්ථකත්වය රඳා පවතින්නේ උත්සවය පැවැත්වෙන දිනයේ ක්රියාකාරිත්වයට වඩා, ඊට පෙර සිදුකරන පෙරහුරු (Rehearsals), මනා සන්නිවේදනය සහ හදිසි තත්ත්වයකට මුහුණ දීමට සූදානම් කර ඇති විකල්ප සැලසුම් (Plan B) මතය.
Rate this Lesson
Login to rate this lesson